Active Directory ထဲ၌ မိမိ User ၏ Email Address ကို Configure ျပဳလုပ္ျခင္း

ဒီတစ္ခါေတာ့စာဖတ္ပရိသတ္ႀကီးေရ Active Directory ထဲမွာ Email Address ေတြကို Configure ၿပဳလုပ္ပံုကိုနားေထာင္ႀကည့္ႀကပါအံုး ။ကဲဟုတ္ပါၿပီ။      Email ေတြတစ္ခု (သို႔မဟုတ္) မ်ားၿပားလွတဲ့ Email ေတြးကို User အသီးသီးအတြက္ ၎ Email ေတြကို လက္ခံဖုိ႔ ျပဳလုပ္လို႔ရပါတယ္။ ဒါေႀကာင့္ အဲဒီလို တစ္ခု(သို႔မဟုတ္) တစ္ခုထက္ပိုတဲ့ Email ေတြကို ထည့္သြင္းႏိုင္ဖုိ႔အတြက္ User အသစ္တည္ေဆာက္တဲ့အခါ လိုအပ္တဲ့ Setting ေတြကိုေတာ့ ျပဳလုပ္ေပးရမွာၿဖစ္ပါတယ္္။ ဥပမာ.... ကၽြန္ေတာ္တို႔က John Galt ဆိုတဲ့ New User တစ္ခုတည္ေဆာက္မယ္ဆိုၾကပါစို႔။

သို႔ေပသိ အဲ့ဒီ Server မွာေတာ့ Exchange Server တင္ထားဖို႔ေတာ့လိုပါတယ္။ ဒီေဆာင္းပါးကို ဖတ္တဲ့သူဟာ အဲ့ဒီ Server 2003 ႀကီးမွာ Exchange Server တင္ထားမွသာလွ်င္ဖတ္လို႔ရမွာျဖစ္ပါတယ္။

ဒါဆိုပထမဆံုး ့ Active Directory ထဲကို အရင္သြားပါ။ Active Directory Users and Computer Box ထဲမွာ User ဆိုတာကို Right Click ႏွိပ္ၿပီး New ကေန User ကို Click ပါ။

New Object-User Box က်လာတဲ့အခါမွာေတာ့ ထံုးစံအတုိင္း First Name ၊ Last Name နဲ႔ Full Name ေတြ ထည့္ပါ။ ဒီေနရာမွာ အေရးႀကီးတာက User Logon Name မွာ အေရးႀကီးတာပါ။ 

ဘာျဖစ္လုိ႔လဲဆိုေတာ့ User Logon Name မွာ႐ိုက္ခဲ့တဲ့ အမည္အတိုင္းပဲ AD ထဲကို ၀င္တဲ့အခါ အသံုးျပဳရမွာပါ။ ဒါေၾကာင့္ ေသခ်ာစြာ ႐ိုက္ထည့္ပါ။

           အထက္ကပံုမွာ Server ထဲကို ၀င္ဖုိ႔အတြက္ AD User ဖန္တီးႏိုင္သလို Exchange Mailbox ေတြကို ဖန္တီးႏိုင္ပါတယ္။ ၎ေနာက္ Next ကို ဆက္ႏွိပ္ပါ။ Password ေပးရမယ့္ Box က်လာပါၿပီ။ Password ေပးလိုက္ပါ။ Next ကို ဆက္ႏွိပ္ပါ။

   Exchange User Account ဖန္တီးတာျဖစ္တဲ့အတြက္ Create an exchange mailbox ဆိုတဲ့ေဘးက check box ကို "On" ေပးပါ။ ၎ေနာက္ Next ကို ႏွိပ္ပါ။

Exchange Mail Box ဖန္တီးၿပီးသြားတဲ့အခါမွာေတာ့ Finish Button ကို ႏွိပ္လိုက္ပါ။

အခုဆိုရင္ AD ထဲမွာ Exchange User ကို ဖန္တီးလို႔ ၿပီးပါၿပီ။ ထို့ေေနာက္ ၎ User ကိုထပ္ၿပီး Configure လုပ္ရပါမယ္။ User ေပၚကို Right Click ႏွိပ္ၿပီး Properties လို႔ ေျပာပါ။     User Properties Box က်လာပါၿပီ။

User Properties Box ထဲက Email Address ဆိုတဲ့ Tab ကို သြားပါ။

အဲဒီမွာ John@servolutions.com ဆိုတာက႐ွိေနၿပီးသားျဖစ္ေနပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ သူက Bold မျဖစ္ေသးပါဘူး။ ၿပီးေတာ့ Capital Letter မျဖစ္ေသးတဲ့အတြက္ သူဟာ Primary မျဖစ္ေသးပါဘူး။ သူက Primary ျဖစ္ပါမွ သူပို႔လိုက္တဲ့ Email ေတြက Header ထဲမွာ လက္ခံရ႐ွိပါလိမ့္မယ္။ ဒါေၾကာင့္ John@servolutions.com ကို Select မွတ္ၿပီး Set as primary button ကို ႏွိပ္ပါ။

အခုဆိုရင္ John@servolutions.com က Boldလည္းျဖစ္သြားၿပီ။ Capital Letter လည္း ျဖစ္သြားပါၿပီ။ ဒါေၾကာင့္ သူက Primary ျဖစ္သြားပါၿပီ။ ကၽြန္ေတာ္တို႔ေနာက္ထပ္ Email Address ေတြထပ္ထည့္ခ်င္တယ္ဆိုရင္လည္း ထည့္လို႔ရပါေသးတယ္။ New Button ကို အသံုးျပဳၿပီး ထည့္ေပးရမွာပါ။

 ဥပမာ- info@servolutions.com (သို႔မဟုတ္) sales@servolutions.com စသျဖင့္ေပါ့။

 ဒါေပမယ့္ Primary ကေတာ့ တစ္ခုပဲထားလို႔ရမယ္ေနာ္။ အထက္က ေျပာျပသြားတဲ့အေၾကာင္းအရာကေတာ့ AD ထဲမွာ Exchange User တည္ေဆာက္တာ၊ သင့္ေတာ္တဲ့ Primary ထည့္သြင္းတာနဲ႔ ေနာက္ထပ္ Additional Email ေတြထည့္တဲ့ အေၾကာင္းပါ။ နားလည္ၾကမယ္လို႔လည္း ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။